Sekretär*in der Bereichsleitung Technik (m/w/d)
Zur Verstärkung des Teams sucht die Zoologischer Garten Berlin AG und die Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als
Sekretär*in der Bereichsleitung Technik (m/w/d)
Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark im Berliner Stadtteil Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Pro Jahr begeistert die Zoo Berlin AG schon jetzt mehr als 3,5 Millionen Besucher.
Aufgabenschwerpunkte:
- Realisierung des Posteinganges und -ausganges der Bereichsleitung inkl. E-Mail-Korrespondenz
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Organisation von Terminen
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- sonstige Sekretariatstätigkeiten
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Office-Management
- perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS-Standardsoftware und mit Datenbanken vorausgesetzt
- sehr strukturiertes Arbeiten mit hoher Effizienz und Proaktivität
- absolute Verlässlichkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet; bei Eignung wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt.
Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Reizt Sie die Aufgabe, gemeinsam die Menschen für Tiere und Natur zu begeistern?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins bis zum über unsere Website.
