Tierpark Vollzeit

Sekretariat & Sachbearbeitung für die Unternehmenskommunikation (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams in der Unternehmenskommunikation sucht die Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in & Sachbearbeitung für die Unternehmenskommunikation (m/w/d)
Vollzeit 39 Stunden/ Woche

Der Tierpark Berlin-Friedrichsfelde zählt, zusammen mit der Zoologischer Garten Berlin AG, zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Schon jetzt begeistert die Zoo Berlin AG mehr als fünf Millionen Besucher*innen jährlich.

Verstärken Sie das Team der Zoologischen Gärten Berlin: Wir bieten Ihnen ein spannendes und ab-wechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein nettes Team im größten Zoobetrieb Europas.


Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Protokollierung von Besprechungen wie Teammeetings
  • Redigieren von Texten wie Verträgen mit Kooperationspartnern, Artenschutz-Agreements, Pressemitteilungen
  • Unterstützung bei E-Mail-Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Budgetverwaltung
  • Verwaltung der Medienresonanz und Erstellung des Presseclippings
  • Erstellung von Quartalsberichten für den Bereich Unternehmenskommunikation
  • Terminkoordination für die Bereichsleitung und das Presseteam in Outlook
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei Spezialaufgaben
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Sonstige Bürotätigkeiten

 

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz, Sekretariat oder Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenspektrum
  • Sehr strukturiertes Arbeiten mit hoher Effizienz, Multitaskingfähigkeit, Organisationsgeschick, Sorgfalt und Proaktivität
  • Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie der sichere Umgang mit den Anwendungen der MS-Standardsoftware werden vorausgesetzt
  • Wünschenswert wären darüber hinaus gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind flexibel und bereit, je nach Bedarfslage an den beiden Standorten Zoo und Tierpark Berlin tätig zu werden.
  • Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten



Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet; bei Eignung wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Reizt Sie die Aufgabe, gemeinsam die Menschen für Tiere und Natur zu begeistern?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins bis zum 31. Oktober 2022 über unsere Website.

Öffnungszeiten

Heute, 2. Oktober
9:00 - 18:00 Uhr
Letzter Einlass: 17:00 Uhr
Öffnungszeiten

Fütterungen & Trainings

  • Unsere tierischen Bewohner sind satt. Es finden heute keine weiteren Fütterungen statt.
Alle Fütterungen

Plan

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Anfahrt

Hardenbergplatz 8, 10787 Berlin

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