Tierpark 20.07.2021

Sekretär*in des Geschäftsführers (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams sucht die Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

eine(n) Sekretär*in des Geschäftsführers (m/w/d)

Die Zoologischen Gärten Berlin zählen mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark
im Berliner Stadtteil Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt.
Pro Jahr begeistern die drei Einrichtungen schon jetzt mehr als fünf Millionen Besucher*innen.


Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Realisierung des gesamten Posteinganges und -ausganges inkl. E-Mail-Korrespondenz
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Organisation von Terminen für den Geschäftsführer und teilweise für die Bereichsleiter*innen in Outlook
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Bewirtung und Betreuung des Geschäftsführers und seiner Gäste bei Sitzungen sowie Veranstaltungen
  • Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Pflege von Datenbanken
  • Unterstützung der Referentin des Geschäftsführers bei Spezialaufgaben
  • sonstige Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Office-Management, Assistenz oder Projektmanagement
  • sehr strukturiertes Arbeiten mit hoher Effizienz und Proaktivität zeichnen Sie aus
  • absolute Verlässlichkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten sind für die Stelle unabdingbar
  • darüber hinaus werden gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie der sichere Umgang mit den Anwendungen der MS-Standardsoftware und mit Datenbanken vorausgesetzt

Freuen Sie sich auf:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Sekretariatsteam des Geschäftsführers an unseren Standorten Tierpark und Zoo Berlin
  • ein gutes und werteorientiertes Betriebsklima in einem sich modernisierenden Unternehmen mitTradition
  • eine tarifliche Vergütung, Zusatz- und Sozialleistungen, Gleitzeit und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche und ist zunächst auf ein Jahr befristet; bei Eignung wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.


Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Reizt Sie die Aufgabe, gemeinsam die Menschen für Tiere und Natur zu begeistern?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins bis zum 29. Juli 2021 über unsere Website.

Öffnungszeiten

Heute, 28. Juli
9:00 - 18:30 Uhr
Letzter Einlass: 17:00 Uhr
Öffnungszeiten

Fütterungen & Trainings

  • Derzeit können keine öffentlichen Fütterungen und Tiertrainings stattfinden.

Plan

Plan

Anfahrt

Hardenbergplatz 8, 10787 Berlin

Anfahrt